Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Sähköportaali.fi käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Sivustoa ylläpitää JL Electric (Y-tunnus 3619241-1) (jäljempänä ”Sähköportaali” tai ”rekisterinpitäjä”).
Sisällys
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
JL Electric, Y-tunnus 3619241-1, osoite Rauma. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen noreply@sahkoportaali.fi.
Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme yhteydenottolomakkeiden kautta annettuja tietoja (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestin sisältö), kun lähetät tarjouspyynnön yritykselle tai ilmoitat oman yrityksesi listattavaksi. Lisäksi keräämme kävijätilastoja Google Analytics 4 -palvelun avulla. Sivustolla julkaistavat yritysten yhteystiedot (nimi, osoite, puhelin, Y-tunnus) ovat pääosin julkista yritystietoa, eivät henkilötietoja, paitsi silloin kun yhteystieto sisältää toiminimiyrittäjän oman nimen.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme tietoja seuraavin perustein: yhteydenottolomakkeiden (tarjouspyyntö- ja yritysilmoittautumislomake) tiedot suostumuksesi perusteella, ja jos yhteydenotto johtaa Plus/Pro-tason sopimukseen, käsittely perustuu myös sopimuksen valmisteluun. Kävijätilastointi (Google Analytics 4) perustuu suostumukseesi evästeille. Yrityslistausten ylläpito ja sivuston käytettävyyden parantaminen perustuvat oikeutettuun etuumme: tarjota ajantasainen ja kattava yrityshakemisto sekä palveluntarjoajaa etsiville kuluttajille että sähköalan yrityksille.
Tietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeiden kautta saadut tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta lähetyshetkestä, ellei pidempää säilytystä vaadita esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön perusteella.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja käsittelevät puolestamme sivuston hosting-palveluntarjoaja, sähköpostipalvelun tarjoaja lomakkeiden välittämiseksi sekä Google (Google Analytics 4) kävijätilastointia varten. Google saattaa siirtää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, erityisesti Yhdysvaltoihin. Google on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework) ja käyttää tarvittaessa Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita siirron suojatoimena. Lisätietoa Googlen käytännöistä: https://policies.google.com/privacy
Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä kävijätilastointiin Google Analytics 4:n kautta. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojesi poistamista, vastustaa tai rajoittaa käsittelyä sekä pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen. Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa yhtä helposti kuin sen annoit, peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Yhteydenottolomakkeiden täyttäminen on vapaaehtoista, mutta nimi ja yhteystieto (sähköposti tai puhelin) ovat tarpeen, jotta voimme käsitellä tarjouspyyntösi tai yritysilmoittautumisesi, ilman niitä emme voi vastata pyyntöösi. Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi). Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Lomakkeilla lähettämäsi tiedot
Kun lähetät sivustolla lomakkeen (tarjouspyyntö, yritystietojen vahvistus, yrityksen ilmoittaminen, virheilmoitus tai palaute), tallennamme lomakkeelle kirjoittamasi tiedot kahteen paikkaan: sähköpostiimme ja sivuston tietokantaan. Tallennettavia tietoja ovat ne, jotka itse kirjoitat kenttiin, esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, paikkakunta, yrityksen tiedot ja työn kuvaus.
Käytämme tietoja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on lähetetty: tarjouspyynnön välittämiseen alueesi sähköalan yrityksille, yrityksen tietojen päivittämiseen listauksessa tai yhteydenottoon vastaamiseen. Tietoja ei myydä eteenpäin eikä käytetä muuhun markkinointiin.
Säilytämme lomakkeella lähetetyt tiedot 12 kuukautta lähetyksestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Voit pyytää tietojesi poistamista aiemmin milloin tahansa, ilman perustelua. Pyynnön voi lähettää tämän selosteen yhteystietojen kautta tai sivun palaute kautta.
Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Viimeisin päivitys: 16.9.2026.